Il s'agit du passage d'un formulaire en format informatique statique (ex. MS Word), à remplir manuellement, vers un formulaire structuré dynamique en XML (ex. schéma SEDA version 1.0) qui peut être rempli automatiquement.

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Dans tous les cas, les documents et données transférées devraient être accompagnées des informations (c.à.d. métadonnées) suivantes :

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• Information d'identification

• Information de provenance

• Information de contexte

• Information d'intégrité

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QUI veut transférer QUOI, sous quelle FORME, FORMAT et SUPPORT, à quelle DATE et à QUI.