Tegenwoordig hebben alle bestuurlijke organisaties te maken met een hybride informatieomgeving waar papieren, digitale en gedigitaliseerde documenten naast elkaar circuleren. Soms worden digitale gegevens om diverse redenen zelfs (opnieuw) afgedrukt. Het gebrek aan een duidelijk beleid voor beheer en de bewaring van dergelijke heterogene documentenstromen leidt tot verwarring, verlies of redundantie van informatie, verspilling van kostbare middelen en rechtsonzekerheid, die de efficiëntie van overheidsdiensten ondermijnen.

​

Doelstellingen

​

1. Aanbevelingen formuleren voor een betrouwbaar, veilig en efficiënt e-government.

2. Anticiperen op de langetermijnbewaring van papieren en digitale documenten en dossiers.

3. Geïntegreerde rationalisering en organisatie van papieren en digitale documenten.

4. Een interdisciplinaire aanpak ontwikkelen die zowel rechts-, informatie- als archiefwetenschappen omvat.

5. De federale besturen relevante tools ter beschikking stellen voor de correcte verdere toepassing van de voorgestelde records management-praktijken.

6. Change management-praktijken uittekenen ter ondersteuning van potentiële gebruikers en dit zowel tijdens als na afloop van het project.

​

Case studies

​

Federale en lokale politie en FOD Justitie

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle

FOD Financiën

FOD FEDICT (nu FOD BOSA)

Bibliothèque et Archives Nationales de Québec (BAnQ)

​

Methodologie

​

De duur van het project bedraagt 4 jaar:

WP1 - Analyse van de theoretische context

WP2 - Analyse van de werkvloer

WP3 - Ontwikkeling van een toekomstgericht model

WP4 - Verankering, valorisatie en verspreiding

WP5 - Projectbeheer en coördinatie