De regels en principes voor vernietiging van administratieve documenten bij de overheidsbesturen zijn voor nieuwe formaten en digitale dragers niet fundamenteel anders :

​

1. De termijnen in de selectielijst van de organisatie moeten worden gerespecteerd.

2. Vooraf moet toelating worden gevraagd aan het Rijksarchief.

​

Volgens de principes van de wet van 21 juli 2016 (Digital Act) en uit hoofde van de vereisten die worden opgelegd aan de gekwalificeerde vertrouwensdienst voor elektronische archivering is het voortaan mogelijk papieren documenten te vernietigen en te vervangen door digitale kopieën. De twee regels hierboven blijven evenwel van kracht.

​

De adviezen van het Rijksarchief geven meer uitleg over de te volgen procedure.