1. Opbouw van de business case:
Opmaak projectfiche "one page"
Het project weten te "verkopen"
2. Voorafgaande analyse:
Bepalen van de huidige situatie = AS IS
Bepalen van de gewenste situatie = TO BE
Oplijsten van de risico's van elke situatie en ze ordenen in volgorde van belang en niveau waarin ze zich voordoen
Identificatie van de interne en externe belanghebbende stakeholders
Verzamelen van de gegevens die de business case vervolledigen
6. Heroriëntatie of planning van het vervolg van het project:
Wijzigen van de kritieke prestatie-indicatoren (KPI)
Opmaak van een nieuwe kalender
Consolidatie van de verworvenheden
3. Planning van het project:
Definiëren van de nodige acties, de vereiste middelen en de kritieke prestatie-indicatoren (KPI):
- Operationele strategie
- Technische strategie
- Organisatorische strategie
- Communicatie- en marketingstrategie
- Budgettaire en financiële strategie
Opmaak van een actiekalender
4. Uitboering van het gevalideerde project:
Uitwerken van de vooraf bepaalde acties
De vooraf bepaalde strategieën uitrollen
Beginnen met het meten van de kritieke prestatie-indicatoren (KPI)
5. Opvolgen van de voortgang van het project:
Evaluatie van de resultaten op basis van de kritieke prestatie-indicatoren (KPI)
Bijsturing van de uitvoering van de vooraf bepaalde acties op basis van de evaluatie van de kritieke prestatie-indicatoren (KPI)
De evaluatie documenteren met verslagen en een voortdurende communicatie