Un identifiant unique ou un identifiant persistant est un moyen de lier et de faire la différence entre l'identification de l'objet (qui est permanent dans le temps) et la localisation de l'objet (qui peut changer).

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L'identifiant unique d'un document numérique peut être le nom du fichier, mais aussi une empreinte numérique créée avec un algorithme informatique. Cet identifiant, code ou nom unique peut être généré de manière manuelle ou automatique par un logiciel.

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Un outil qui permet d'uniformiser les identifiants des documents d'une institution est la politique ou convention de nommage des documents.

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Peux-je créer une structure-type pour les identifiants uniques de mon institution ou existent-ils des structures recommandées?

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Il existent des modèles ou schémas internationaux d'identification d'objets numériques:

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ARK (Archival Resource Key)

DOI (Digital Object Identifier)

Handle (Handle System)

PURL (Persistent Uniform Resource Locator)

URN (Uniform Resource Name)

URI (Uniform Resource Identifier)

ISBN (International Standard Book Number)

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UTILITÉ

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1. Permettre aux utilisateurs de récupérer les objets sans connaitre leur localisation exacte.

2. Permettre la modification de la localisation des objets en interne.

3. Permettre le partage des objets avec d'autres services.

4. Permettre la citation ou le référencement d'objets de manière persistante dans le temps.

5. Permettre l'association des différents entités de façon non-ambigue entre objets et entre objets et métadonnées.